Direcția generală de asistență socială și protecția copilului Hunedoara

Program de lucru: Luni – Joi: 7.30 - 16.00;

                                      Vineri: 7.30 - 13.30; 

• inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic;
• asigură legătura cu Serviciul județean al Arhivelor Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului;
• urmărește modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor de direcție Direcției;
• preia dosarele constituite de la compartiment, pe baza de inventare;
• inventariază toate documentele fără evidență aflate în arhivă;
• asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă;
• realizează activitățile de secretariat ale comisiei de selecționare;
• asigură evidența documentelor împrumutate compartimentelor create;
• organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
• pune la dispoziție toate informațiile și documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunilor de control privind situația arhivei;
• asigură predarea documentelor cu valoare istorică la Arhivele Naționale;
• colaborează cu toate serviciile/birourile/compartimentele, entitățile subordonate din cadrul DGASPC în vederea efectuării unor lucrări de competență acestora, precum și pentru îndeplinirea sarcinilor proprii;
• îndeplinește orice alte atribuții potrivite de lege sau dispuse de către conducerea instituției.