Compartiment arhivă PDF Imprimare Email
Scris de Administrator   
Vineri, 26 Februarie 2010 15:08
Adresa:  loc. Deva , str. Gheorghe Barițiu, nr. 21, jud. Hunedoara
Telefon:  0254/ 213940
Program de lucru: Luni – Joi: 7,30 - 16,00; Vineri: 7,30 - 13,30
 
Atribuţii:
  • inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic;
  • asigură legătura cu Serviciul județean al Arhivelor Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului;
  • urmărește modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor de către serviciile Direcției;
  • preia dosarele constituite de la compartimente, pe bază de inventare;
  • inventariază toate documentele fără evidență aflate în arhivă;
  • asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă;
  • realizează activitățile de secretariat ale comisiei de selecționare;
  • asigură evidența documentelor împrumutate compartimentelor creatoare;
  • organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
  • pune la dispoziție toate informațiile și documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunii de control privind situația arhivei;
  • asigură predarea documentelor cu valoare istorică la Arhivele Naționale;
  • colaborează cu toate serviciile/birourile/compartimentele, entitățile subordonate din cadrul D.G.A.S.P.C. în vederea efectuării unor lucrări de competența acestora, precum și pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor proprii;
  • îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau dispuse de către conducerea instituţiei.

 

Legislaţie specifică:
  • Legea nr. 16/1996 privind arhivele naționale, republicată.
  • Instrucțiuni privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente aprobate prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.1996.
Ultima actualizare în Joi, 21 Iunie 2018 08:09